Características General del Sistema |
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Múltiples empresas. |
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Múltiples
sucursales. |
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Múltiples
almacenes. |
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Múltiples
períodos. |
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Seguridad por
usuario a nivel empresa, sucursal, módulo, opción de menú y operación de consultar,
modificar ó eliminar información. |
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Integridad.
La información se introduce en su origen, cuando todavía es de primera mano, y solo en
el módulo que la origina se puede modificar ó corregir. |
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Seguridad en la
secuencia de operación mediante cierres de períodos. |
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Disponibilidad
de la información. El sistema mantiene la información de cualquier número de
períodos, disponibles para operación si están abiertos o consulta y explotación en
caso de estar cerrados. |
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Permite reprocesos
por cambios en información de períodos anteriores. |
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Navegación entre
ventanas, opciones y módulos. |
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Siendo su diseño
Cliente-Servidor, opera en redes locales y de área amplia. |
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Contiene un gran
número de consultas y reportes para analizar la información. |
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Módulos |
Clientes |
Administra la
información de Clientes, sus operaciones de crédito y contado. Controla cuentas por
cobrar. Administra y aplica anticipos. Mantiene historial de compras y de crédito. Agrupa
por "Grupo de Clientes", "Por Giro", controla la cobranza, políticas
de venta, califica comportamiento de crédito. Produce estados de cuenta, reportes de
antigüedad de saldos y reportes varios para el control de la cartera. Se liga con Ventas,
Inventarios y Contabilidad. |
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Proveedores |
Administra la
información de Proveedores. Controla cuentas por pagar. Mantiene historial de compras.
Aprovecha políticas de venta de proveedores y prontos pagos. Administra y aplica
anticipos. Produce reportes de saldos, auxiliares y otros. Administra lista de precios de
proveedores. Sugiere programación de pagos según criterios de antigüedad, descuentos
por pronto pago, importe disponible para pagos, etc. Se liga con Compras, Inventarios,
Contabilidad y Bancos. |
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Ventas |
Opera y administra
la función de Ventas. Cotizaciones, Pedidos de Clientes, Facturación, Devoluciones y
Bonificaciones. Incluye Punto de Venta. Maneja políticas de venta, descuentos y ofertas.
Administra listas de precios y ofertas con vigencia automática por fechas. Incluye
estadísticas y reportes en diferentes presentaciones: Por familia, por
cliente, por grupo de clientes, mensuales, acumulados, comparativos. Se liga con Clientes,
Inventarios, Contabilidad. |
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Compras |
Opera y administra
la función de Compras y requisiciones entre sucursales.
Utiliza información histórica y estadística para sugerir pedidos a proveedores.
Administración de backorders. Controla órdenes de compras y requisiciones,
nivel de surtido, precios de proveedores, prontos pagos, entradas de almacén,
devoluciones. Se liga con Inventarios, Proveedores y Contabilidad. |
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Inventarios |
Administra el
control de Inventarios: Entradas, Salidas y Traspasos. Mantiene
información histórica de movimiento de piezas, de costos, de precios, demanda mensual y
acumulada. Maneja diversos tipos de costeo. Como todos los módulos maneja múltiples
sucursales y almacenes. Incluye el manejo de Kits, de presentaciones ó propiedades
diversas del producto, equivalentes y sustitutos. Administra y opera el levantamiento,
comparación y ajustes por Inventario Físico. Mantiene información de productos
importados. Se controla lista de precios por producto y proveedor. Se liga con Ventas,
Punto de Ventas, Compras y Contabilidad. |
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Contabilidad |
Mantiene el
registro de las transacciones contables, ya sea introducidas manualmente mediante pólizas
o automáticamente como consecuencia de operaciones de cada módulo. Configurable en
número de niveles y longitud de cada uno. Permite la captura de presupuestos a diferentes
niveles de cuenta y su comparación con el real. Mantiene control de cierre y apertura de
períodos. Puede manejar Centros de Costos para evitar multiplicación de niveles. Admite
el manejo de cantidades en unidades además de importes. Obtiene Saldos y Auxiliares por
Cuenta y por Centro de Costos. Produce Balance General y Balance Comparativo, Estado de
Resultados de un mes, de un rango de meses, acumulado, globales o por Centro de Costos.
Estado de origen y aplicación de recursos. Analíticas de Saldos, Auxiliares, Diario
General. Impresión de Pólizas individual y por rango. Reportes de gastos tabular para
múltiples períodos. Liga con módulo de Bancos. Liga con todos los módulos del sistema.
Permite enlazar cuentas con un identificador único para relacionar entre sí cuentas que
corresponden a una misma persona, empresa, vehículo, etc., según el caso. Permite la
consolidación de grupos de empresas. Produce reportes de razones financieras. |
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Bancos |
Opera y administra
la función de emitir Cheques, registrar otros movimientos bancarios, impresión de
pólizas, movimientos de bancos. Genera Conciliación Bancaria. Produce cheques generados
por el módulo de proveedores. Saldos en bancos. |
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