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orbis21 | Sistema Administrativo Integral
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Características General del Sistema
» Múltiples empresas.
» Múltiples sucursales.
» Múltiples almacenes.
» Múltiples períodos.
»

Seguridad por usuario a nivel empresa, sucursal, módulo, opción de menú y operación de consultar, modificar ó eliminar información.

»

Integridad. La información se introduce en su origen, cuando todavía es de primera mano, y solo en el módulo que la origina se puede modificar ó corregir.

» Seguridad en la secuencia de operación mediante cierres de períodos.
»

Disponibilidad de la información. El sistema mantiene la información de cualquier número de períodos, disponibles para operación si están abiertos o consulta y explotación en caso de estar cerrados.

» Permite reprocesos por cambios en información de períodos anteriores.
» Navegación entre ventanas, opciones y módulos.
» Siendo su diseño Cliente-Servidor, opera en redes locales y de área amplia.
» Contiene un gran número de consultas y reportes para analizar la información.
Módulos
Clientes

Administra la información de Clientes, sus operaciones de crédito y contado. Controla cuentas por cobrar. Administra y aplica anticipos. Mantiene historial de compras y de crédito. Agrupa por "Grupo de Clientes", "Por Giro", controla la cobranza, políticas de venta, califica comportamiento de crédito. Produce estados de cuenta, reportes de antigüedad de saldos y reportes varios para el control de la cartera. Se liga con Ventas, Inventarios y Contabilidad.

Proveedores

Administra la información de Proveedores. Controla cuentas por pagar. Mantiene historial de compras. Aprovecha políticas de venta de proveedores y prontos pagos. Administra y aplica anticipos. Produce reportes de saldos, auxiliares y otros. Administra lista de precios de proveedores. Sugiere programación de pagos según criterios de antigüedad, descuentos por pronto pago, importe disponible para pagos, etc. Se liga con Compras, Inventarios, Contabilidad y Bancos.

Ventas

Opera y administra la función de Ventas. Cotizaciones, Pedidos de Clientes, Facturación, Devoluciones y Bonificaciones. Incluye Punto de Venta. Maneja políticas de venta, descuentos y ofertas. Administra listas de precios y ofertas con vigencia automática por fechas. Incluye estadísticas y reportes en diferentes presentaciones: Por familia, por cliente, por grupo de clientes, mensuales, acumulados, comparativos. Se liga con Clientes, Inventarios, Contabilidad.

Compras

Opera y administra la función de Compras y requisiciones entre sucursales. Utiliza información histórica y estadística para sugerir pedidos a proveedores. Administración de backorders. Controla órdenes de compras y requisiciones, nivel de surtido, precios de proveedores, prontos pagos, entradas de almacén, devoluciones. Se liga con Inventarios, Proveedores y Contabilidad.

Inventarios

Administra el control de Inventarios: Entradas, Salidas y Traspasos. Mantiene información histórica de movimiento de piezas, de costos, de precios, demanda mensual y acumulada. Maneja diversos tipos de costeo. Como todos los módulos maneja múltiples sucursales y almacenes. Incluye el manejo de Kits, de presentaciones ó propiedades diversas del producto, equivalentes y sustitutos. Administra y opera el levantamiento, comparación y ajustes por Inventario Físico. Mantiene información de productos importados. Se controla lista de precios por producto y proveedor. Se liga con Ventas, Punto de Ventas, Compras y Contabilidad.

Contabilidad

Mantiene el registro de las transacciones contables, ya sea introducidas manualmente mediante pólizas o automáticamente como consecuencia de operaciones de cada módulo. Configurable en número de niveles y longitud de cada uno. Permite la captura de presupuestos a diferentes niveles de cuenta y su comparación con el real. Mantiene control de cierre y apertura de períodos. Puede manejar Centros de Costos para evitar multiplicación de niveles. Admite el manejo de cantidades en unidades además de importes. Obtiene Saldos y Auxiliares por Cuenta y por Centro de Costos. Produce Balance General y Balance Comparativo, Estado de Resultados de un mes, de un rango de meses, acumulado, globales o por Centro de Costos. Estado de origen y aplicación de recursos. Analíticas de Saldos, Auxiliares, Diario General. Impresión de Pólizas individual y por rango. Reportes de gastos tabular para múltiples períodos. Liga con módulo de Bancos. Liga con todos los módulos del sistema. Permite enlazar cuentas con un identificador único para relacionar entre sí cuentas que corresponden a una misma persona, empresa, vehículo, etc., según el caso. Permite la consolidación de grupos de empresas. Produce reportes de razones financieras.

Bancos

Opera y administra la función de emitir Cheques, registrar otros movimientos bancarios, impresión de pólizas, movimientos de bancos. Genera Conciliación Bancaria. Produce cheques generados por el módulo de proveedores. Saldos en bancos.

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