Ofrecer la base para una solución en las transacciones comerciales y financieras empresariales, teniendo como principales metas la integración de los diferentes módulos que conforman el sistema, la absoluta disponibilidad de la información para su consulta y la rapidez necesaria para una interacción fluida e intuitiva con el usuario final. La información de su empresa en la punta de sus dedos... ¡o a un click de su mouse!

El sistema ha sido desarrollado para correr bajo el Sistema Operativo Windows NT utilizando el servidor de base de datos SQL Server de Microsoft. Es un sistema Cliente-Servidor que le permite trabajar en una red de área local (LAN) o en una de área amplia (WAN). Su diseño está orientado a integrar todas las operaciones de una organización proporcionando disponibilidad de los datos y navegación a través de la información para apoyar la administración y la toma de decisiones. Las herramientas utilizadas para su desarrollo garantizan plenamente el cumplimiento con requerimientos de año 2000.

Existe navegación de una pantalla activa a otras que de alguna manera puedan contar con alguna relación. De esta manera, las barreras entre un módulo y otro no existen, agilizando además la consulta y análisis. Esto significa que de una pantalla de un módulo puede accesarse toda la información relacionada con la información en esa ventana.

Por ejemplo: Si usted está visualizando una consulta de ventas de un día, puede de ahí pasar a ver información de los clientes involucrados incluyendo sus saldos y auxiliares, así como al movimiento de cuentas por cobrar que se haya generado por esas ventas. De ahí puede ver las facturas correspondientes, de ellas el detalle del movimiento de almacén, de ahí el historial de los artículos, el origen de su costo, etc. Lo mismo es posible desde cualquier módulo: Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Compras, etc. La capacidad de llegar a una pieza de información dada o a una operación dependerá en todo momento de los permisos de acceso al sistema de cada usuario.

Auditoría. Tener la capacidad de dar seguimiento a lo que cada usuario realiza en el sistema es de gran relevancia a la hora de determinar quien eliminó, modificó o grabó cierta información. Este sistema ofrece la capacidad de ir registrando cada operación de los usuarios que modifican información, para poder ser consultada solo por las personas adecuadas.

Respaldos. La plataforma en la que este sistema se desenvuelve ofrece gran capacidad de automatización periódica en los respaldos de información. Dando así gran respaldo y seguridad a su información, activo valioso de su empresa.

Varias opciones para el usuario. Para realizar una operación, como por ejemplo, guardar alguna información, el sistema presenta varias opciones al usuario, según su preferencia: Opciones de Menú, Accesos Directos y Barra de Herramientas. Las opciones de operación están disponibles en la barra de herramientas para su acceso directo, o a través de atajos.

Auxilio constante al usuario para proteger su trabajo. En un sistema, la mayoría de los usuarios realizan constantemente operaciones en diferentes pantallas y capturando distintos tipos de información. Este sistema provee auxilio constante:

No cabe la menor duda que los sistemas tienen como objetivo facilitar las operaciones diarias administrativas de una empresa, sin embargo, es mucho más importante, que toda la información que se genere esté disponible de la forma adecuada y acompañada de las herramientas apropiadas para poder explotar esta información dentro de una empresa para la toma de decisiones. Este sistema consigue que los datos de su empresa cumplan con los requisitos de oportunidad, veracidad, integridad y seguridad, para llegar a los naturales y necesarios objetivos de calidad, productividad y eficiencia.

Este último punto es la razón de ser más importante del sistema administrativo que aquí le presentamos. Un sistema integral que plantea una solución completa a los problemas de operación e información en las empresas actuales.